جدول حفل الأضحى (خاص باللجان)

آمل من كل عضو الاطلاع على الجدول ومعرفة المطلوب منه ليقوم به 

علمأ أن الحفل سيكون يوم الاثنين 1435/12/12 هـ

وصلاة العصر ستكون في الاستراحة لجميع الأعضاء بلا استثناء

وكذلك التواجد طوال الفترة من العصر إلى الساعة 12 مساءا .. 

مشكورين مأجورين

ملخص الفعاليات 

1)	قبل الحفل
2)	عصرًا: تجمع اللجان والتجهيزات
صلاة المغرب
3)	القرآن الكريم
4)	(( ترحيبة العيد )) بمشاركة الجميع
5)	استراحة معايدة
صلاة العشاء
6)	استراحة معايدة
7)	مقطع ( صلة الرحم )
8)	عرض ميزانية 1435هـ
9)	تكريم مساهمي الصندوق
10)	جوائز الحاضرين مبكرا
11)	فقرة " كلنا نسمعك "
12)	إنجازات الأسرة 1435هـ
13)	تكريم أعضاء اللجان    + جائزة"واصل"
14)	وجبة العشاء
15)	مسابقات مفتوحة
16)	تجميع الأغراض
17)	تسليم الاستراحة

جدول مهام اللجان

	الفعالية	المالية	الاعلامية	الاجتماعية	التوثيق	النسائية
1)	قبل الحفل	1-       جمع المساهمات 2-       دفع تكاليف الحفل	1-       إعلانات الحفل 2-       رسايل SMS 3-       إعداد عرض الحفل P.P. 4-       تجهيز الأفلام واللابتوب للعرض	1-       شراء المشروبات+ الماء قبل العيد 2-       شراء الذبايح 3-       توصية المطبخ ودفع العربون 4-       شراء القهوة 5-       حجز الحلويات والمعجنات 3ك لكل نوع	التأكد من توزيع المهام هذه والجدول على رؤساء اللجان	1-       تجهيز السماعات 2-       تجهيز المايكات 3-       فرش الطاولات 4-       استاند الحفل 5-       الزينة 6-       صف الهدايا 7-       استلام شهادات البنات للتفوق
2)	عصرًا: تجمع اللجان والتجهيزات	1-       إحضار السندات 2-       طاولة 3-       دفع مبلغ المعجنات والحلويات 4-       إيصالات المساهمين	1-       تجهيز الكاميرات 2-       تجهيز السماعات 3-       تجهيز المايكات 4-       التوصيلات الكهربائية 5-       الداتاشو+ الشاشة 6-       إعداد المسرح	1-       إعداد القهوة والشاي 2-       إعداد الكاسات والأباريق والدلال 3-       تبريد المشروبات والماء 4-       تجهيز الحلويات والمعجنات 5-       توزيع النشافات والصابون 6-       توزيع الكراسي والكنبات	1-       متابعة تنفيذ الجدول 2-       تحضير أعضاء اللجان
صلاة المغرب
3)	القرآن الكريم ٥ دقائق	ــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       التأكد من الصوتيات  2-التصوير 2-       تصوير أوائل الحاضرين وإرسالها واتساب	1-       اختيار القارئ	تسجيل اسم القارئ
4)	((ترحيبة العيد)) ١٥ د	المشاركة فيها	1-       التأكد من الصوتيات 2-       تقديم الفقرة      3- لتصوير	1-       تنظيم الصف 2-       الرد مع المنشد          3- تنظيم المنظمين للترحيبة	المشاركة فيها
5)	استراحة معايدة	المشاركة فيها	1-       التصوير 2-       إلتقاط صور رائعة	1-       توزيع القهوة والشاي 2-       توزيع الضيافة	المشاركة فيها
صلاة العشاء
6)	استراحة معايدة	المشاركة فيها	3-       التصوير 4-       إلتقاط صور رائعة	3-       توزيع القهوة والشاي 4-       توزيع الضيافة	المشاركة فيها
7)	مقطع ( صلة الرحم ) ٨ د	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       تجهيز الفيلم وعرضه 2-       تقديم الفقرة 3-       التأكد من الصوت 4-       تصوير ردة فعل الحضور	1-       توزيع القهوة والشاي 2-       توزيع الضيافة	ــــــــــــــــــــــــــــــ
8)	عرض ميزانية 1435هـ	1-       إعداد العرض P.P. 2-       تسجيل البيانات بدقة 3-       تقديم العرض (الرئيس)	4-       تقديم الفقرة 5-       إعداد المايك للملقي 6-       وتجهيز العرض       التصوير	1-تجهيز أسئلة للمقدم	توثيق الحدث ككل
9)	تكريم مساهمي الصندوق	ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       تقديم الفقرة 2-       تصوير الحدث (فيديو + فوتو)		توثيق الحدث ككل
10)	جوائز الحاضرين مبكرا 35د	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       تجهيز أسماء المكرمين وبدقة 2-       تقديم الفقرة 3-       تصوير المكرمين 4-       تصوير الحد ككل 5-       تصوير ردة فعل الحضور	1-       تجهيز الهدايا والشهادات للمقدم والمكرمين	تسجيل المكرمين ( يدوياً أو بأخذ الأسماء من اللجنة الإعلامية) توثيق الحدث ككل
11)	فقرة " كلنا نسمعك "    ٢٥د	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       تقديم الفقرة 2-       تقديم الضيف والتعريف		تسجيل الإنجازات المهمة للضيف
12)	إنجازات الأسرة 1435هـ	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	7-       تقديم الفقرة  8-       إعداد المايك للملقي 9-       وتجهيز العرض التصوير
13)	تكريم اللجان + جائزة"واصل" +جائزة مضياف	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ	1-       تقديم الفقرة 2-       قراءة الأسماء 3-       تصوير المكرّمين 4-       تصوير الحدث	1-       تجهيز الشهادات بنظام 2-       تنظيم تحركات المكرمين	توثيق الحدث ككل
14)	وجبة العشاء	دفع مبلغ الذبايح	1-       دعوة الحضور للعشاء 2-       التصوير للحدث وتوثيقه	1-       فرش السفر عدد 16 للرجال و 10 للنساء 2-       توزيع الماء  و المشروبات 3-       التأكد من توزيع أدوات الغسيل 4-       توزيع الصحون بنظام     دعوة الحضور للعشاء 5-       استقبال المدعوين والترحيب بهم 6-       التأكد من اكتفاءهم وعدم وجود نقص عليهم	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
15)	مسابقات مفتوحة		1-       تقديم الفقرة    2-تصوير أحداثها	1-       تجهيز الهدايا    2-تنفيذ المسابقات	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
16)	تجميع الأغراض	المشاركة فيها	المشاركة فيها	المشاركة فيها	المشاركة فيها
17)	تسليم الاستراحة	المشاركة فيها	ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ		ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مع تحيات أخوكم

مدير اللجان