آمل من كل عضو الاطلاع على الجدول ومعرفة المطلوب منه ليقوم به
علمأ أن الحفل سيكون يوم الاثنين 1435/12/12 هـ
وصلاة العصر ستكون في الاستراحة لجميع الأعضاء بلا استثناء
وكذلك التواجد طوال الفترة من العصر إلى الساعة 12 مساءا ..
مشكورين مأجورين
ملخص الفعاليات
ملخص الفعاليات
1)
|
قبل الحفل
|
|
2)
|
عصرًا: تجمع اللجان والتجهيزات
|
|
صلاة المغرب
|
||
3)
|
القرآن الكريم
|
|
4)
|
(( ترحيبة العيد )) بمشاركة الجميع
|
|
5)
|
استراحة معايدة
|
|
صلاة العشاء
|
||
6)
|
استراحة معايدة
|
|
7)
|
مقطع ( صلة الرحم )
|
|
8)
|
عرض ميزانية 1435هـ
|
|
9)
|
تكريم مساهمي الصندوق
|
|
10)
|
جوائز الحاضرين مبكرا
|
|
11)
|
فقرة " كلنا نسمعك "
|
|
12)
|
إنجازات الأسرة 1435هـ
|
|
13)
|
تكريم أعضاء اللجان + جائزة"واصل"
|
|
14)
|
وجبة العشاء
|
|
15)
|
مسابقات مفتوحة
|
|
16)
|
تجميع الأغراض
|
|
17)
|
تسليم الاستراحة
|
|
جدول مهام اللجان
|
|
الفعالية
|
المالية
|
الاعلامية
|
الاجتماعية
|
التوثيق
|
النسائية
|
|
1)
|
قبل الحفل
|
1-
جمع المساهمات
2-
دفع تكاليف الحفل
|
1-
إعلانات الحفل
2-
رسايل SMS
3-
إعداد عرض الحفل P.P.
4-
تجهيز الأفلام واللابتوب
للعرض
|
1-
شراء المشروبات+ الماء
قبل العيد
2-
شراء الذبايح
3-
توصية المطبخ ودفع العربون
4-
شراء القهوة
5-
حجز الحلويات والمعجنات
3ك لكل نوع
|
التأكد من توزيع المهام هذه والجدول على رؤساء اللجان
|
1-
تجهيز السماعات
2-
تجهيز المايكات
3-
فرش الطاولات
4-
استاند الحفل
5-
الزينة
6-
صف الهدايا
7-
استلام شهادات البنات
للتفوق
|
|
2)
|
عصرًا: تجمع اللجان
والتجهيزات
|
1-
إحضار السندات
2-
طاولة
3-
دفع مبلغ المعجنات
والحلويات
4-
إيصالات المساهمين
|
1-
تجهيز الكاميرات
2-
تجهيز السماعات
3-
تجهيز المايكات
4-
التوصيلات الكهربائية
5-
الداتاشو+ الشاشة
6-
إعداد المسرح
|
1-
إعداد القهوة والشاي
2-
إعداد الكاسات والأباريق
والدلال
3-
تبريد المشروبات والماء
4-
تجهيز الحلويات
والمعجنات
5-
توزيع النشافات والصابون
6-
توزيع الكراسي والكنبات
|
1-
متابعة تنفيذ الجدول
2-
تحضير أعضاء اللجان
|
|
|
صلاة المغرب
|
||||||
|
3)
|
القرآن الكريم ٥ دقائق
|
ــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
التأكد من الصوتيات 2-التصوير
2-
تصوير أوائل الحاضرين
وإرسالها واتساب
|
1-
اختيار القارئ
|
تسجيل اسم القارئ
|
|
|
4)
|
((ترحيبة العيد)) ١٥ د
|
المشاركة فيها
|
1-
التأكد من الصوتيات
2-
تقديم الفقرة 3- لتصوير
|
1-
تنظيم الصف
2-
الرد مع المنشد 3- تنظيم المنظمين للترحيبة
|
المشاركة فيها
|
|
|
5)
|
استراحة معايدة
|
المشاركة فيها
|
1-
التصوير
2-
إلتقاط صور رائعة
|
1-
توزيع القهوة والشاي
2-
توزيع الضيافة
|
المشاركة فيها
|
|
|
صلاة العشاء
|
||||||
|
6)
|
استراحة معايدة
|
المشاركة فيها
|
3-
التصوير
4-
إلتقاط صور رائعة
|
3-
توزيع القهوة والشاي
4-
توزيع الضيافة
|
المشاركة فيها
|
|
|
7)
|
مقطع ( صلة الرحم ) ٨ د
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
تجهيز الفيلم وعرضه
2-
تقديم الفقرة
3-
التأكد من الصوت
4-
تصوير ردة فعل الحضور
|
1-
توزيع القهوة والشاي
2-
توزيع الضيافة
|
ــــــــــــــــــــــــــــــ
|
|
|
8)
|
عرض ميزانية 1435هـ
|
1-
إعداد العرض P.P.
2-
تسجيل البيانات بدقة
3-
تقديم العرض (الرئيس)
|
4-
تقديم الفقرة
5-
إعداد المايك للملقي
6-
وتجهيز العرض التصوير
|
1-تجهيز
أسئلة للمقدم
|
توثيق الحدث ككل
|
|
|
9)
|
تكريم مساهمي الصندوق
|
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
تقديم الفقرة
2-
تصوير الحدث (فيديو +
فوتو)
|
|
توثيق الحدث ككل
|
|
|
10)
|
جوائز الحاضرين مبكرا
35د
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
تجهيز أسماء المكرمين
وبدقة
2-
تقديم الفقرة
3-
تصوير المكرمين
4-
تصوير الحد ككل
5-
تصوير ردة فعل الحضور
|
1-
تجهيز الهدايا والشهادات
للمقدم والمكرمين
|
تسجيل المكرمين ( يدوياً أو بأخذ الأسماء من اللجنة
الإعلامية)
توثيق الحدث ككل
|
|
|
11)
|
فقرة " كلنا
نسمعك " ٢٥د
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
تقديم الفقرة
2-
تقديم الضيف والتعريف
|
|
تسجيل الإنجازات المهمة للضيف
|
|
|
12)
|
إنجازات الأسرة 1435هـ
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
7-
تقديم الفقرة
8-
إعداد المايك للملقي
9-
وتجهيز العرض التصوير
|
|
|
|
|
13)
|
تكريم اللجان
+
جائزة"واصل"
+جائزة مضياف
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
1-
تقديم الفقرة
2-
قراءة الأسماء
3-
تصوير المكرّمين
4-
تصوير الحدث
|
1-
تجهيز الشهادات بنظام
2-
تنظيم تحركات المكرمين
|
توثيق الحدث ككل
|
|
|
14)
|
وجبة العشاء
|
دفع مبلغ الذبايح
|
1-
دعوة الحضور للعشاء
2-
التصوير للحدث وتوثيقه
|
1-
فرش السفر عدد 16 للرجال
و 10 للنساء
2-
توزيع الماء و المشروبات
3-
التأكد من توزيع أدوات
الغسيل
4-
توزيع الصحون بنظام دعوة الحضور للعشاء
5-
استقبال المدعوين
والترحيب بهم
6-
التأكد من اكتفاءهم وعدم
وجود نقص عليهم
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
|
|
15)
|
مسابقات مفتوحة
|
|
1-
تقديم الفقرة 2-تصوير أحداثها
|
1-
تجهيز الهدايا 2-تنفيذ المسابقات
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
|
|
16)
|
تجميع الأغراض
|
المشاركة فيها
|
المشاركة فيها
|
المشاركة فيها
|
المشاركة فيها
|
|
|
17)
|
تسليم الاستراحة
|
المشاركة فيها
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
|
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
|
|
مع تحيات أخوكم
مدير اللجان
